SECRETARIA GERAL

REORGANIZANDO O SINDICATO COM COMPETÊNCIA

WANDERLEY QUEDO, 1º Secretário do Sinpro-Rio

Uma das primeiras preocupações da Secretaria, ao assumir em setembro de 2005, foi resgatar e organizar a massa documental do Sindicato, o que foi feito em duas etapas. Na primeira, foram priorizados a recuperação do acervo, a relocação na sede, a higienização, restauração, catalogação, arquivamento e a preparação para microfilmagem. A segunda etapa consistiu nos serviços de microfilmagem e digitalização; para isso foi contratado o Centro de Processamento de Dados da UERJ (Cepuerj). Após o serviço concluído, aproximadamente 700 mil documentos foram microfilmados e digitalizados.

Tudo isso envolveu aquisição de bens patrimoniais, como um arquivo de gôndolas, em trilhos, com mais de 100 mil pastas suspensas, e armários próprios para armazenamento dos microfilmes. Para tal contamos, durante esse período, com o trabalho de estagiários de arquivologia (Uni-Rio e UFF).

Em 2005, o quadro inicial da Secretaria era de apenas dois funcionários para todas as demandas da presidência e dos secretários. Atendendo às novas diretrizes da gestão, instalamos o princípio do atendimento universal para a categoria na sede e subsedes.

Coube à Secretaria a responsabilidade de todo o cadastro (sindicalizações online, presencial e através de fichas), cadastro de escolas, desconto em folha, atualizando, corrigindo e alimentando com informações, inclusive dando sugestões junto ao setor de Tecnologia da Informação para melhor captação de dados. Na realidade, centralizamos todo o cadastro do Sindicato na Secretaria, pois anteriormente cada setor ficava responsável por uma determinada parte e, dessa forma, reorganizamos e redefinimos para uma versão mais próxima da realidade da categoria. Também tivemos o advento da rede Intranet, criada nesta gestão.

Concentramos todas as correspondências recebidas e expedidas, para melhor distribuição e controle. Em função disso, o atendimento ficou mais eficiente. Assumimos também o controle e a coordenação da distribuição das agendas através de empresa particular de courrier e correios.

Verificamos que havia uma demanda reprimida de e-mails, que não era atendida por falta de mão-de-obra e qualificação técnica. Hoje existe esse trabalho, que responde à categoria a contento, como também é feito o recebimento dos e-mails institucionais que são lidos, triados e encaminhados aos respectivos departamentos e/ou diretores.

A Secretaria assumiu a organização (que antes era realizada pelo Departamento Jurídico) da documentação da Campanha Salarial. Como exemplo, podemos citar: a preparação e publicação de editais das assembléias de pauta para as 18 negociações salariais, sendo três Convenções Coletivas de Trabalho e 15 Acordos Coletivos de Trabalho. Subsidiou toda a infra-estrutura de pessoal e material para realização das negociações que se estendem a partir de abril. Esse trabalho é uma prioridade que demanda a ocupação de praticamente todo o setor, pois se trata de um diálogo muitas vezes difícil com essas 18 instituições, na troca de correspondências, documentos, registros, até a assinatura final dos acordos e/ou convenções. Todo esse processo é realizado com a assessoria jurídica do escritório AJS.

O Departamento também participou ativamente da reforma administrativa, através da elaboração de um Plano de Carreira para todos os funcionários do Sindicato; realizando, junto com o Departamento de Patrimônio, a administração deste processo de dois anos: através de entrevistas, avaliações funcionais, reuniões gerais; concluído no seminário interno de funcionários e o depósito na DRT do plano de carreiras do Sinpro-Rio.

A Secretaria organizou quadros de plantão da diretoria na sede e subsedes, e de trabalho de base, promovendo a distribuição e divulgação dos mesmos, como calendário semestral de atividades e eventos para a diretoria. Organizou e coordenou semestralmente seis seminários internos de avaliação e estratégias da diretoria. Em apoio à gestão de pessoal, criamos um quadro de férias, que possibilitou a organização de um rodízio de funcionários para atender às necessidades do Departamento

Passados três anos de gestão podemos agora afirmar que temos uma Secretaria Geral no Sinpro-Rio, funcionando em rede, sede e subsedes, prestando um serviço essencial de informação, cadastro e organização política da categoria e diretoria. São 13 funcionários que hoje dão conta das mais de oito mil novas filiações realizadas neste mandato e que demandam cada vez mais competência, transparência e fortalecimento do Sinpro-Rio.

AGRADECIMENTO

A Diretoria do Sinpro-Rio agradece a assessoria prestada pelos professores João Alberto Silveira Barone e Sônia Regina de Mesquita Barone. Com competência profissional e dedicação, foram decisivos na formulação e execução do projeto de reforma administrativa implantado no Sindicato.